Startseite und Rolle normalUser

Was ist das?

Zwei Einstellungen in der Modulverwaltung prägen den Alltag Ihres Teams besonders:

• die Startseite nach dem Login: welche Seite zuerst erscheint,
• die Rolle normalUser: was normale Benutzer in jedem Modul dürfen.

Beides ist nur für Administratoren zugänglich.

Startseite nach dem Login wählen

Nach der Anmeldung landen alle Benutzer auf derselben Seite. Standard ist das Cockpit. Eine eigene Startseite pro Person gibt es nicht.

1. Öffnen Sie Modulverwaltung in der Menüleiste.
2. Suchen Sie oben auf der Seite die Auswahl Startseite nach dem Login.
3. Wählen Sie ein Modul. Zur Auswahl stehen Module, die installiert und eingeschaltet sind. Mit Keine gilt wieder das Verhalten des Systems, also die zuletzt besuchte Seite.
4. Der Eintrag des gewählten Moduls rückt an die erste Stelle der Menüleiste. Die übrigen behalten ihre Reihenfolge.
5. Laden Sie die Seite neu.

Hinweis: Sieht jemand das gewählte Modul nicht (zum Beispiel wegen fehlender Rechte), landet die Person wie bisher auf der zuletzt besuchten Seite. Das Cockpit sehen alle. Ein Link, den jemand direkt anklickt, hat Vorrang vor der Startseite.

Was ist die Rolle normalUser?

Die Rolle normalUser ist für Ihr Team gedacht: normale Benutzer, die zwar das IT9ERP nutzen, aber keine Administratoren sind. Sie sehen keine Modulverwaltung und keine Systemeinstellungen. Die Firmeninhaberin oder der Firmeninhaber arbeitet typischerweise mit dieser Rolle und legt über das Modul Mitarbeitende weitere Konten an.

Die Rechte dieser Rolle stellen Sie nicht von Hand zusammen. Sie wählen pro Modul eine Stufe, und das IT9ERP erzeugt daraus die passenden Berechtigungen:

Ausgeschaltete Module liefern keine Rechte. Löschen ist nur bei leichten Datensätzen möglich, nie bei Rechnungen, Buchungen oder Kontakten.

Stufen einstellen

1. Öffnen Sie in der Modulverwaltung den Bereich Rolle «normalUser».
2. Wählen Sie bei jedem Modul die gewünschte Stufe. Sensible Module wie Anlagen & Lohn und Import starten ab Werk mit Kein Zugriff. Geben Sie sie nur gezielt frei.
3. Prüfen Sie die Vorschau. Sie zeigt pro Tabelle, ob gelesen, angelegt, geändert oder gelöscht werden darf.
4. Mit Rolle jetzt abgleichen erzwingen Sie, dass die Berechtigungen neu erstellt werden. Das passiert auch automatisch bei jeder Änderung.

Wichtig: Berechtigungen dieser Rolle stellt allein die Modulverwaltung zusammen. Änderungen, die Sie von Hand an den Berechtigungen vornehmen, werden beim nächsten Umschalten, Stufenwechsel oder Abgleich überschrieben.

Benutzer der Rolle zuweisen

Es werden keine Benutzer automatisch zugewiesen. Die Rolle vergeben Sie im Benutzerverzeichnis des Systems:

1. Öffnen Sie das Benutzerverzeichnis und legen Sie einen Benutzer an oder öffnen Sie einen bestehenden.
2. Wählen Sie die Rolle normalUser.
3. Speichern Sie.

Die Person sieht danach die eingeschalteten Module, ohne Modulverwaltung und ohne Einstellungen. In der Modulverwaltung steht im Bereich Rolle «normalUser», wer die Rolle hat.

Zusammenspiel mit Mitarbeitende

Die Stufen der Rolle normalUser sind zugleich die Obergrenze für das, was der Firmeninhaber seinen Mitarbeitenden vergeben kann. Niemand kann mehr vergeben, als er selbst hat. Möchten Sie dem Inhaber mehr Spielraum geben, erhöhen Sie hier die Stufe. Die Obergrenzen der Mitarbeitenden folgen automatisch. Mehr dazu in Rechte und Zugriffsprofile verstehen.

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