50’000
Rechnungen als PDF
1 Seite mit QR-Rechnung, rund 100 KB
Ihr IT9ERP,
Modul für Modul
Rechnungen mit QR-Code, Bankabgleich, Lager, Tickets, Safe und mehr. Sie starten mit dem Nötigen und buchen dazu, was Sie brauchen, wann Sie es brauchen.
- Module jederzeit zubuchen
- Jederzeit abbestellen
- Hilfe zu jedem Modul
- Eigene Domain und E-Mail-Adressen
- 5 GB Speicherplatz inklusive
- Module
- 28
- Bereiche
- 6
- Bundles
- 5
- sparen im besten Bundle
- 30 %
So geht es los
In drei Schritten zu Ihrem IT9ERP
IT9ERP buchen
Sie bekommen Ihr eigenes IT9ERP mit dem CRM und der Modulverwaltung, auf Wunsch auf Ihrer eigenen Domain. Die Zugangsdaten kommen per E-Mail.
Module wählen. Oder später.
Buchen Sie gleich dazu, was Sie brauchen, oder irgendwann später. Zubuchen und Abbestellen geht jederzeit.
Loslegen
Im Cockpit sehen Sie, was heute zu tun ist. Mitarbeitende laden Sie ein, Hilfe-Artikel erklären jedes Modul.
Speicherplatz
5 GB inklusive. Das ist mehr, als es klingt.
Jedes IT9ERP hat 5 GB Speicherplatz für Dokumente und Dateien. In PDF-Dokumenten gerechnet passen hinein:
20’000
Offerten und Briefe
2 bis 3 Seiten mit Logo, rund 250 KB
5’000
Gescannte Belege
eine A4-Seite in Farbe, rund 1 MB
Ein Beispiel: Wer jeden Monat 100 Rechnungen verschickt, speichert dafür rund 10 MB im Monat. 5 GB reichen dafür über 40 Jahre.
Richtwerte, die Grösse hängt vom Inhalt ab. Fotos, Videos und grosse Anhänge brauchen mehr Platz. Reicht der Platz einmal nicht, buchen Sie jederzeit Zusatzspeicher dazu.
So sieht es aus
Echte Oberfläche, keine Mockups
Das sind Bilder aus einem laufenden IT9ERP. Namen, Adressen und Konten sind unkenntlich gemacht.
Rechnungen
Von der Rechnung mit QR-Code bis zur Zahlungserinnerung – in einem Modul.
Aus Ihren Belegen werden Rechnungen als PDF mit Swiss QR-Rechnung. Sie gehen per E-Mail raus, jeder Versand wird protokolliert, und wer nicht zahlt, bekommt ein Schreiben vom Mahnwesen. Dazu kommen Automatik, wiederkehrende Rechnungen, Nachweise und Bewertungsanfragen.
- QR-Rechnung ohne Fremddienst. PDF und Swiss QR-Rechnung entstehen direkt im IT9ERP. Sie brauchen keinen externen Dienst dafür.
- Versand mit Protokoll. Jeder Versand wird protokolliert, das exakt gesendete PDF archiviert. Ein fehlgeschlagener Versand gilt nie als gesendet.
- Mahnwesen in Stufen. Aus überfälligen Rechnungen entsteht je Kundschaft ein Schreiben. Den offenen Betrag liefert der Bankabgleich, wer bezahlt hat, wird nicht gemahnt.
Webshop
Klickfertig-Shop verknüpfen, und Bestellungen werden im IT9ERP automatisch zur Rechnung.
Verknüpfen Sie Ihr IT9ERP mit Ihrem Klickfertig-Shop, dann passiert vieles automatisch: Jede Bestellung wird zu Kunde, Rechnung, Zahlungsbuchung und Lagerabgang, und Artikel mit Preis und Bestand gehen aus dem IT9ERP in den Shop. Die Verknüpfung richten Administratoren selbst im IT9ERP ein, mit einem Verbindungscode. Das Modul ist nur für Administratoren sichtbar.
- Einmal verknüpfen, dann läuft es automatisch. Sie verbinden Ihr IT9ERP einmal mit Ihrem Klickfertig-Shop. Danach entstehen aus jeder Bestellung Kunde, Rechnung mit derselben Nummer wie im Shop, Zahlung und Lagerabgang, ohne Abtippen.
- Artikel und Bestand zum Shop. Artikel mit «Im Webshop anbieten» gehen mit Preis und Bestand in den Shop. Produkte pflegen Sie im IT9ERP.
- Kunden ohne Dubletten. Bestehende Kunden werden erkannt, etwa über die E-Mail-Adresse. Bei Unklarheit legt das IT9ERP lieber einen neuen Kontakt an.
Bankabgleich
Zahlungen ordnen sich selbst zu. Nur wenn es sicher ist.
Der Bankabgleich liest Ihre Kontoauszüge ein und ordnet jede Zahlung der passenden Rechnung oder Lieferantenrechnung zu. Sichere Treffer verknüpft er selbst, wahrscheinliche zeigt er als Vorschlag mit Begründung. Für alle, die ihre Zahlungseingänge nicht mehr von Hand abhaken wollen.
- Sicher statt geraten. Automatisch verknüpft wird nur, wenn der Betrag stimmt und ein zweites klares Merkmal dazukommt, etwa die Rechnungsnummer. Der Betrag allein verknüpft nie etwas.
- Vorschläge mit Begründung. Jeder Vorschlag zeigt, was übereinstimmt und warum er nicht automatisch verknüpft wurde. So entscheiden Sie mit einem Blick.
- Kurze Arbeitsliste. Bankspesen, Zinsen und Ähnliches erledigen Regeln mit dem Vermerk «Kein Beleg nötig». In der Liste bleibt, was Sie wirklich entscheiden müssen.
Lieferantenrechnungen
PDF rein, Rechnung raus. Und das Tippen entfällt.
Das Modul liest eingehende Rechnungen im PDF-Format automatisch aus und legt daraus Lieferantenrechnungen an. Kennt es ein Layout noch nicht, markieren Sie die Werte einmal im Text, und daraus entsteht eine Regel. Für alle, die Eingangsrechnungen nicht mehr abtippen möchten.
- PDF hochladen genügt. Ziehen Sie ein oder mehrere PDFs in das Upload-Feld. Das System liest Rechnungsnummer, Datum und Betrag und legt die Lieferantenrechnung an.
- Regeln ohne Programmieren. Für ein unbekanntes Layout markieren Sie die Werte im Text. Das System baut daraus die Regel, testet sie und speichert sie.
- Getestet vor dem Speichern. Eine neue Regel wird mit Beispieldateien geprüft, auch auf Konflikte mit den Regeln anderer Lieferanten.
Ticketsystem
Tickets aus Mail und WhatsApp, SLA im Blick, Stunden direkt auf die Rechnung.
Das Ticketsystem ist der Service-Desk für IT-Firmen. Anfragen aus E-Mail, WhatsApp, Kundenportal und Telefon landen an einem Ort. Sie antworten aus dem Ticket, erfassen Zeit und rechnen sie mit einem Klick ab. Serviceverträge werden wiederkehrend verrechnet.
- Alle Kanäle, ein System. E-Mail, WhatsApp Business, Kundenportal, Telefon und Vor-Ort-Termine werden zu Tickets. Kunden werden über E-Mail oder Telefonnummer zugeordnet.
- «Wer ist dran?» auf einen Blick. Der Verlauf zeigt das Gespräch, ein Band meldet «Wir sind dran» oder «Kunde ist dran». Kundenantworten öffnen geschlossene Tickets wieder.
- SLA aus dem Vertrag. Erstreaktion und Lösung werden berechnet. Überfällige und gefährdete Tickets sind markiert, die Uhr steht bei «Wartet auf Kunde».
Safe
Passwörter und Dokumente, die nicht einmal wir lesen können.
Der Safe ist Ihr Tresor im IT9ERP für Passwörter und Dateien. Alles wird in Ihrem Browser verschlüsselt, bevor es den Rechner verlässt. Der Server speichert nur Chiffretext, auch Administratoren können nichts lesen. Jede Person hat ihren eigenen Safe und gibt einzelne Einträge bei Bedarf gezielt frei.
- Zero Knowledge. Titel, Benutzernamen, Passwörter, Notizen, Tags und Dateien werden im Browser verschlüsselt. Server und Administratoren sehen nur Chiffretext.
- Gezielt teilen. Ein Eintrag bleibt «nur für mich» oder wird für ausgewählte Personen verschlüsselt. Den Zugriff entziehen Sie jederzeit wieder.
- Fingerabdruck-Vergleich. Vor dem Teilen vergleichen Sie den Fingerabdruck des Schlüssels. Ändert er sich später, warnt der Browser.
Alle Module
Für jeden Bereich das passende Modul
CRM
Verkauf & Kunden
Alle Kunden an einem Ort. Und keiner, den Sie vergessen.
Im Paket enthalten Ansehen
Rechnungen
Verkauf & Kunden
Von der Rechnung mit QR-Code bis zur Zahlungserinnerung – in einem Modul.
Ansehen
Kundenportal
Verkauf & Kunden
Ihre Kunden holen sich Rechnungen selbst. Sie beantworten weniger Mails.
Ansehen
Bonuspunkte
Verkauf & Kunden
Treue belohnen, ohne Stempelkarten zu drucken.
Ansehen
Newsletter
Verkauf & Kunden
Newsletter versenden, ohne dass Sie Ihre Abonnenten verärgern.
Ansehen
Akquise/Werbung
Verkauf & Kunden
Anrufen, mailen, Briefe schreiben: alles in einer Kampagne.
Ansehen
Webshop
Verkauf & Kunden
Klickfertig-Shop verknüpfen, und Bestellungen werden im IT9ERP automatisch zur Rechnung.
Ansehen
Bundles
Mehrere Module. Ein Preis. Günstiger.
Ein Bundle besteht aus einzelnen Modulen und kostet weniger als deren Einzelbuchung. Wer schon einzelne Module hat, wechselt ohne Doppelzahlung.
Fahren Sie mit der Maus über ein Bundle: Die Module darin leuchten auf.
Rechnungen Kundenportal Bonuspunkte Newsletter Akquise/Werbung Webshop Bankabgleich Anlagen & Lohn Berichte Lieferantenrechnungen Warenwirtschaft Import Immobilien Ticketsystem Zammad Cockpit Chat Kalender Zeiterfassung Tabellen Wissen Safe Routenplaner Kontakt-Sync (CardDAV) App & Meldungen Mitarbeitende
Nur in Bundles erhältlich. Das CRM und die Modulverwaltung sind in jedem IT9ERP schon dabei.
Bundle Alle Module
Bestes Angebot26 ModuleCHF 177.00 / Monat
einzeln CHF 253.00
Bundle Finanzen
3 ModuleCHF 47.00 / Monat
einzeln CHF 59.00
Bundle Verkauf
5 ModuleCHF 39.00 / Monat
einzeln CHF 49.00
Bundle Einkauf & Lager
3 ModuleCHF 29.00 / Monat
einzeln CHF 36.00
Bundle Organisation
11 ModuleCHF 49.00 / Monat
einzeln CHF 61.00
Das macht Freude
Kleinigkeiten, die den Alltag leichter machen
Persönliche Demo
Sehen Sie das IT9ERP live
Buchen Sie eine persönliche Demo: 30 Minuten per Videocall, wir zeigen Ihnen, was zu Ihrem Alltag passt. Kostenlos und unverbindlich.
Fragen
Gut zu wissen
Wie lange läuft die Buchung, und wann kann ich kündigen?
Die Laufzeit richtet sich nach der Zahlungsart: bei monatlicher Zahlung ein Monat, bei jährlicher Zahlung ein Jahr. Sie können jeweils auf das Ende der Laufzeit kündigen, bei monatlicher Zahlung also nach jedem Monat, bei jährlicher nach jedem Jahr. Die Kündigung geht ganz einfach im Portal und muss spätestens einen Tag vor der Verlängerung eingehen.
Muss ich mich beim Buchen auf Module festlegen?
Nein. Beim Buchen können Sie Module wählen, Sie müssen aber nicht. Zusatzmodule lassen sich jederzeit zubuchen und wieder abbestellen. Die Preise gelten pro Monat, beim Zubuchen wird anteilig bis zur nächsten Verlängerung verrechnet.
Was ist im Paket schon dabei?
Das CRM mit Kunden, Lieferanten, Aufgaben, Verkaufschancen und Kundenanalyse, und die Modulverwaltung, mit der Administratoren Module ein- und ausschalten. Dazu kommen 5 GB Speicherplatz für Ihre Dokumente und Dateien. Alles andere sind Zusatzmodule.
Was ist ein Bundle und was spart es?
Ein Bundle fasst mehrere einzelne Module zusammen und kostet weniger als die Einzelbuchung. Das Bundle «Alle Module» ist das beste Angebot. Buchen Sie ein Bundle mit Modulen, die Sie schon einzeln haben, werden diese ersetzt, Sie zahlen nichts doppelt und die Restlaufzeit wird angerechnet.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich ein Modul abbestelle?
Die Daten werden nicht gelöscht. Das Modul wird nur ausgeschaltet. Buchen Sie es wieder, ist alles wieder da.
Wie viel Speicherplatz habe ich, und was, wenn er nicht reicht?
Jedes IT9ERP enthält 5 GB für Dokumente und Dateien. Das sind rund 50’000 Rechnungen als PDF oder 5’000 gescannte A4-Seiten. Reicht der Platz einmal nicht, buchen Sie im Portal jederzeit Zusatzspeicher dazu und bestellen ihn bei Bedarf wieder ab.
Kann ich meinen Klickfertig-Shop mit dem IT9ERP verknüpfen?
Ja, mit dem Modul Webshop. Ein Administrator verknüpft das IT9ERP einmal mit dem Klickfertig-Shop, mit einem Verbindungscode. Danach wird jede Bestellung im Shop automatisch zu Kunde, Rechnung, Zahlungsbuchung und Lagerabgang, und Artikel, Preise und Bestand gehen vom IT9ERP in den Shop.
Wer darf was im IT9ERP sehen?
Sie legen Mitarbeitende an und bestimmen pro Modul, was sie dürfen. Zugriffsprofile machen das für ganze Gruppen einfach.
Kann ich meine eigene Domain und eigene E-Mail-Adressen nutzen?
Ja. Eine eigene Domain verknüpfen Sie einfach: Sie tragen sie bei der Buchung oder später im Portal unter «Domain» ein, und nach der DNS-Prüfung läuft Ihr IT9ERP automatisch auf Ihrer Adresse. Eine neue Domain oder die Übertragung Ihrer bestehenden Domain können Sie dazubuchen. Ebenso buchen Sie E-Mail-Adressen mit Ihrer Domain dazu, zum Beispiel info@ihrefirma.ch.
Wo bekomme ich Hilfe?
Jedes Modul hat im Hilfe-Center Artikel mit Bildern und Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Brauchen Sie mehr, schreiben Sie uns ein Support-Ticket im Portal.
Bereit, wenn Sie es sind.
Starten Sie mit dem Paket und fügen Sie Module hinzu, sobald Sie sie brauchen. 26 Zusatzmodule warten.