Tabellen: Eigene App bauen
Legen Sie eine Tabelle an, definieren Sie Spalten mit passender Art, verweisen Sie auf Einträge im IT9ERP und pflegen Sie Ihre Daten.
In diesem Artikel bauen Sie eine eigene kleine App, zum Beispiel eine Liste «Kunden kontaktieren» mit Aufgabe, Status, Zuständigem und Fälligkeit.
Tabelle anlegen
- Öffnen Sie Tabellen und klicken Sie links auf Neue Tabelle.
- Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie eine Vorlage: leer, Aufgabenliste, Inventar, Interessenten oder Checkliste. Alternativ importieren Sie eine CSV-Datei.
- Die Tabelle erscheint links in der Liste. Eine Vorlage bringt bereits passende Spalten und eine Beispielzeile mit, die Sie löschen können.
Tipp: Eine bestehende Tabelle können Sie duplizieren, als reine Struktur oder mit den Zeilen.
Spalten hinzufügen
Spalten verwalten dürfen die Verwalter der Tabelle (der Besitzer und Personen mit der Freigabe «verwalten»).
- Klicken Sie oben rechts auf Spalte hinzufügen. Das Fenster Neue Spalte öffnet sich.
- Geben Sie unter Name die Bezeichnung ein, zum Beispiel «Status».
- Wählen Sie unter Art die passende Spaltenart.
- Speichern Sie die Spalte.
| Art | Wofür |
|---|---|
| Text, Langer Text | Bezeichnungen, Notizen |
| Zahl | Mengen, Beträge, mit Dezimalstellen und Einheit |
| Ja / Nein | Erledigt-Häkchen, mit einem Klick umgeschaltet |
| Datum | Fälligkeiten |
| Auswahl, Mehrfachauswahl | Status, Kategorien. Die Auswahlwerte legen Sie fest |
| Bewertung | Sterne |
| Link | Webadressen (nur http und https) |
| Person | aktive Benutzer des IT9ERP |
| Verweis auf einen Eintrag | ein Eintrag aus dem IT9ERP, zum Beispiel ein Kunde |
Sie können Spalten später umbenennen, verschieben, zum Pflichtfeld machen oder entfernen.
Hinweis: Wenn Sie eine Spalte entfernen, werden ihre Werte gelöscht. Entfernen Sie einen Auswahlwert, wird er in den Zeilen geleert.
Auf Einträge im IT9ERP verweisen
Mit der Art Verweis auf einen Eintrag zeigt eine Spalte auf einen Eintrag aus einem anderen Bereich des IT9ERP, etwa einen Kunden, eine Rechnung oder ein Ticket.
- Wählen Sie beim Anlegen der Spalte die Art Verweis auf einen Eintrag und den gewünschten Bereich. Zur Wahl stehen nur Bereiche, die Sie selbst lesen dürfen.
- Wählen Sie im Spaltendialog die Angezeigten Felder (höchstens 5), zum Beispiel Name und Ort. So unterscheiden Sie gleichnamige Einträge.
- Tippen Sie in einer Zelle, um zu suchen. Wählen Sie einen Treffer mit den Pfeiltasten und Enter oder per Klick.
Die Beschriftung in der Zelle ist ein Link in den Eintrag. Wer den Eintrag nicht lesen darf, sieht «(nicht verfügbar)». Den Bereich einer bestehenden Spalte können Sie nicht mehr ändern. Legen Sie dafür eine neue Spalte an.
Daten pflegen
- Neue Zeile legt eine Zeile an. Mit dem Symbol neben der Zeilennummer öffnen Sie sie als Formular.
- Mit den Kästchen links markieren Sie Zeilen, zum Beispiel zum Löschen.
- Offene Tabellen laden sich alle 30 Sekunden neu, aber nicht, während Sie gerade eine Zelle bearbeiten.
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