Zeiterfassung: Zeit erfassen mit Timer und Schnelleingabe

Was ist das?

Es gibt zwei Wege, eine Arbeitszeit festzuhalten: Sie lassen den Timer mitlaufen, oder Sie tragen die Zeit nachträglich ein. Beides geht in der Zeiterfassung auf derselben Seite.

Mit dem Timer erfassen

1. Öffnen Sie Zeiterfassung.
2. Schreiben Sie bei Timer ins Feld, woran Sie arbeiten (optional). Ist ein Projekt auswählbar, können Sie es hier angeben.
3. Klicken Sie auf Start. Der Timer läuft jetzt auf dem Server. Sie können die Seite schliessen oder das Gerät wechseln.
4. Klicken Sie nach getaner Arbeit auf Stopp. Die Zeit wird am Starttag gespeichert.

Verwerfen speichert nichts. Pro Person läuft höchstens ein Timer.

Hinweis: Haben Sie den Timer vergessen und er läuft länger als 16 Stunden, fragt Stopp nach der tatsächlichen Dauer, zum Beispiel 2:30. Das System rät nichts.

Dauer eintippen

1. Lassen Sie bei Zeit erfassen den Reiter Dauer aktiv.
2. Tippen Sie die Dauer ins Feld. Erlaubt sind zum Beispiel:
   • 1:30
   • 1,5 oder 1.5 (Stunden)
   • 2 (Stunden)
   • 1h30 oder 1 h 30 min
   • 90 min oder 45m
3. Prüfen Sie die Vorschau unter dem Feld («= 1 h 30 min»).
4. Passen Sie bei Bedarf das Datum an. Es steht auf heute. Sie können bis zu einem Jahr zurück, aber nie in die Zukunft.
5. Schreiben Sie eine Notiz, was Sie gemacht haben (optional).
6. Klicken Sie auf Erfassen.

Statt zu tippen, können Sie auch eine der Schnellwahlen anklicken: 15 min, 30 min, 45 min, 1 h, 2 h, 4 h oder 8 h.

Von – bis

Wählen Sie den Reiter Von – bis und geben Sie Anfangs- und Endzeit ein. Das Ende muss nach dem Anfang liegen. Gespeichert wird die Dauer, nicht die Uhrzeit.

Nachtragen, ändern, löschen

• Mit dem + an einem Wochentag in der Wochenübersicht setzen Sie das Datum direkt auf diesen Tag.
• Eigene Einträge ändern Sie mit dem Stift, löschen sie mit dem Papierkorb.
• Nochmal erfassen übernimmt Notiz, Projekt und Zuordnung eines Eintrags. Es fehlt nur die Dauer.
• Unter «Zuletzt» stehen Ihre letzten Notizen und Projekte als Kurzwahl. Ein Klick füllt das Formular.

Hinweis: Pro Eintrag sind höchstens 24 Stunden möglich, und pro Tag insgesamt auch nicht mehr als 24 Stunden. Die Notiz darf höchstens 255 Zeichen lang sein.

Tipp: Die Dauer wird als Dezimalstunden gespeichert. Aus 1:20 wird intern 1.3333. Das ist so gewollt und hat keinen Einfluss auf die Auswertung.

Brauchen Sie Hilfe?

Support-Ticket erstellen

Schreiben Sie niemals Passwörter in ein Ticket.