Mietzins verrechnen (Sollstellung) und Rückstände prüfen

Worum geht es?

Mit der Sollstellung erstellen Sie pro Mietverhältnis und Monat eine Mietzinsrechnung. Die Rechnungen sind normale Rechnungen: Sie lassen sich versenden und mahnen, der Bankabgleich ordnet die Zahlungen zu, und die Buchhaltung übernimmt sie ins Journal.

Monatsmieten erstellen

1. Öffnen Sie Immobilien → Sollstellung. Wenn Mietverhältnisse für den Monat noch nicht verrechnet sind, weist die Übersicht darauf hin.
2. Wählen Sie den Monat oder einen Bereich (höchstens 12 Monate) und bei Bedarf eine Liegenschaft.
3. Sehen Sie sich die Vorschau an. Prüfen Sie Beträge und Anteile.
4. Klicken Sie auf Sollstellung ausführen.

Pro aktivem, gekündigtem oder beendetem Mietverhältnis und Monat entsteht genau eine unbezahlte Rechnung mit den Positionen Mietzins und Nebenkosten-Akonto. Der Mieter ist der Kunde, fällig ist die Rechnung am Zahlungstag des Mietverhältnisses.

Hinweis: «Ausführen» erzeugt echte Rechnungen. Schauen Sie sich deshalb immer zuerst die Vorschau an. Ein zweiter Lauf erzeugt für denselben Monat keine doppelten Rechnungen.

Anteilig bei Ein- und Auszug

Zieht ein Mieter mitten im Monat ein oder aus oder ändert sich die Miete im Monat, rechnet das Modul anteilig. Abschnitte werden in eigenen Positionen ausgewiesen. Ob nach Kalendertagen oder nach Zinsmonat 30/360 gerechnet wird, stellen Sie in den Einstellungen ein.

Rückstände

1. Öffnen Sie Rückstände.
2. Sie sehen die überfälligen, unbezahlten Mietzins- und Nebenkostenrechnungen pro Mieter, gestaffelt nach Alter: 0–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage.
3. Für Mahnungen und Zahlungsaufforderungen nutzen Sie das Rechnungs- und Mahnwesen des IT9ERP. Zahlungen verbucht der Bankabgleich.

Hinweis: Bei teilweise bezahlten Rechnungen zeigt die Liste den Gesamtbetrag. Den Restbetrag prüfen Sie im Bankabgleich.

Tipp: Die Übersicht zeigt auf einen Blick Sollmiete, Mieteinnahmen, Leerstand, Rückstände, offene Meldungen und auslaufende Verträge. Mit dem Mieterspiegel sehen Sie, wer wo wohnt.

Zurück zum Überblick. Als Nächstes: Nebenkostenabrechnung.

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