Immobilien: Überblick und erste Schritte
Liegenschaften, Mietverhältnisse, Mietzinsrechnungen und Nebenkostenabrechnung im IT9ERP: was das Modul kann und wie Sie starten.
Was ist das?
Das Modul Immobilien ist die Liegenschaftsverwaltung für ein Schweizer KMU. Sie führen Liegenschaften, Mieteinheiten und Mietverhältnisse, stellen jeden Monat die Mietzinsrechnungen aus (Sollstellung), erstellen die Nebenkostenabrechnung, behalten Rückstände im Auge und sehen die Rendite pro Liegenschaft.
Das Modul baut auf dem auf, was Ihr IT9ERP schon kann: Mietzinsrechnungen sind normale Rechnungen und erscheinen automatisch bei den offenen Posten, im Mahnwesen, im Bankabgleich und im Journal. Kosten sind normale Lieferantenrechnungen, Mieter, Handwerker und Eigentümer sind Kontakte. Gebucht wird Immobilien als Zusatzmodul, siehe Zusatzmodule buchen.
Wo finden Sie es?
Im IT9ERP klicken Sie links in der dunklen Leiste auf Immobilien. Das Menü enthält:
| Menüpunkt | Wofür |
|---|---|
| Übersicht | Sollmiete, Mieteinnahmen, Leerstand, Rückstände, offene Meldungen, auslaufende Verträge |
| Liegenschaften | Liste und Detail mit Mieterspiegel und Rendite |
| Mieterspiegel | wer wo wohnt, mit Miete und Nebenkosten-Akonto |
| Mietverhältnisse | Verträge mit Laufzeit, Kündigungsfristen und Depot |
| Sollstellung | Mietzinsrechnungen erstellen |
| Rückstände | unbezahlte Mieten pro Mieter nach Alter |
| Nebenkosten | Nebenkostenabrechnung |
| Kosten / Belege | Lieferantenrechnungen einer Liegenschaft zuordnen |
| Unterhalt | Schadenmeldungen und Reparaturen |
| Einstellungen | Konten, Artikel, Zinssätze |
Das Wichtigste in Kürze
- Sollstellung: pro Mietverhältnis und Monat genau eine Rechnung. Ein-, Auszug und Mietzinsänderungen werden anteilig gerechnet.
- Nebenkostenabrechnung: Verteilung nach Fläche, Einheiten, Personen, festem Anteil oder Verbrauch. Der Leerstand bleibt beim Eigentümer.
- Sicherheitsnetze: keine überlappenden Mietverhältnisse pro Einheit, Löschschutz, automatischer Status «Beendet» nach dem Enddatum.
- Rendite und Hinweise: Brutto- und Nettorendite, dazu ein Richtwert für Mietzinsanpassungen. Das ist keine Rechtsberatung.
Die ersten Schritte
- Führen Sie in der Buchhaltung zuerst den Einrichtungsassistenten aus.
- Öffnen Sie Immobilien → Einstellungen und klicken Sie auf Standard-Artikel und Konten einrichten.
- Erfassen Sie Liegenschaft, Einheiten und Mietverhältnisse, siehe Immobilien einrichten.
- Stellen Sie die erste Monatsmiete aus: Mietzins verrechnen.
- Zum Jahresende: Nebenkostenabrechnung.
Hinweis: Das Modul enthält keine MWST-Logik. Wohnungsmiete ist in der Schweiz grundsätzlich von der MWST ausgenommen, optierte Geschäftsmiete prüfen Sie bitte separat.
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