Einträge im Safe sind zunächst nur für Sie lesbar. Sie können einen Eintrag aber für ausgewählte Personen im IT9ERP freigeben, zum Beispiel das WLAN-Passwort fürs Team. Die Freigabe ist ebenfalls Ende-zu-Ende-verschlüsselt: Der Eintrag wird für jede Person mit deren öffentlichem Schlüssel verschlüsselt.

Was Sie wissen sollten

Nur der Besitzer eines Eintrags kann ihn teilen, ändern und löschen.
Empfänger dürfen den Eintrag lesen und ihn aus ihrer eigenen Liste entfernen.
Sie können nur mit Personen teilen, die ein Konto im IT9ERP haben und ihren Safe selbst eingerichtet haben. Pro Eintrag sind bis zu 50 Empfänger möglich.

Beim Anlegen teilen

Legen Sie einen Eintrag an, wie in Passwort oder Dokument ablegen beschrieben.
Wählen Sie unter Wer darf lesen? die Option Für ausgewählte Personen.
Wählen Sie die Personen aus und klicken Sie auf Verschlüsselt speichern.

Fenster «Neues Passwort» mit der Auswahl «Nur für mich» oder «Für ausgewählte Personen» unter «Wer darf lesen?»

Einen bestehenden Eintrag teilen

Öffnen Sie den Eintrag in der Liste.
Klicken Sie auf Teilen. Das Fenster zeigt alle Personen, die ihren Safe eingerichtet haben.
Wählen Sie die gewünschten Personen aus.
Vergleichen Sie bei jeder Person den Fingerabdruck ihres öffentlichen Schlüssels, am besten am Telefon (siehe unten).
Bestätigen Sie den Dialog.

Tipp: Ihren eigenen Fingerabdruck finden Sie in den Safe-Einstellungen unter Ihr Schlüssel. Lesen Sie ihn Ihren Kolleginnen und Kollegen vor, damit diese ihn vergleichen können.

Der Fingerabdruck-Vergleich

Der Browser merkt sich den Fingerabdruck jeder Person. Ändert sich ein Schlüssel später, erscheint eine Warnung mit der Möglichkeit Neuen Schlüssel vertrauen. Vertrauen Sie dem neuen Schlüssel erst, wenn die Person bestätigt hat, dass sie ihren Safe neu eingerichtet hat. Ein untergeschobener Schlüssel würde sonst das Mitlesen erlauben.

Zugriff entziehen

Öffnen Sie den Eintrag und klicken Sie auf Teilen.
Wählen Sie die Personen ab, die keinen Zugriff mehr haben sollen.
Bestätigen Sie den Dialog. Ohne gewählte Person ist der Eintrag wieder nur für mich.

Hinweis: Das Entziehen sperrt den künftigen Zugriff. Was jemand schon gesehen hat, etwa ein Passwort, lässt sich nicht zurückholen. Ändern Sie in diesem Fall das Passwort selbst.

Im Verlauf des Eintrags sehen Sie, wer ihn wann geöffnet, heruntergeladen oder geteilt hat.

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Schreiben Sie niemals Passwörter in ein Ticket.