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Speicherplatz: 5 GB inklusive und Zusatzspeicher

Wie viel Speicherplatz Ihr IT9ERP hat, was 5 GB in PDF-Dokumenten bedeuten und wie Sie bei Bedarf Zusatzspeicher zubuchen.

Inhalt

Was ist inklusive?

Jedes IT9ERP hat 5 GB Speicherplatz für Dokumente und Dateien: PDF-Rechnungen, Offerten, Anhänge, gescannte Belege und alles, was Sie im IT9ERP hochladen. Sie müssen dafür nichts dazubuchen.

Wie viel sind 5 GB in Dokumenten?

Die Zahlen sind gerundete Richtwerte. Die Grösse eines Dokuments hängt vom Inhalt ab.

Dokument Grösse pro Dokument Platz für 5 GB
Rechnung als PDF, 1 Seite mit QR-Rechnung rund 100 KB etwa 50’000 Stück
Offerte oder Brief, 2 bis 3 Seiten mit Logo rund 250 KB etwa 20’000 Stück
Gescannter Beleg, eine A4-Seite in Farbe rund 1 MB etwa 5’000 Seiten

Ein Beispiel: Wer jeden Monat 100 Rechnungen verschickt, speichert dafür rund 10 MB im Monat. 5 GB reichen dafür über 40 Jahre.

Hinweis: Fotos, Videos und sehr grosse Anhänge brauchen deutlich mehr Platz als PDF-Dokumente. Wer viel davon ablegt, kommt schneller an die Grenze.

Zusatzspeicher zubuchen

Reicht der Platz nicht, buchen Sie Zusatzspeicher dazu. Er wird wie ein Zusatzmodul gebucht, der Preis gilt pro Monat.

  1. Öffnen Sie im Portal Projekte und wählen Sie Ihr Projekt.
  2. Öffnen Sie den Reiter Zusatzmodule.
  3. Öffnen Sie die Gruppe Speicher und klicken Sie beim gewünschten Produkt auf Buchen.
  4. Bestätigen Sie die Hinweise zum anteiligen Betrag und klicken Sie auf Jetzt buchen.

Zusatzspeicher lässt sich kombinieren und jederzeit wieder abbestellen. Die Regeln dazu sind dieselben wie bei Modulen, siehe Zusatzmodule buchen und abbestellen.

Hinweis: Beim Abbestellen werden Ihre Dateien nicht gelöscht.

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