Inventur durchführen

Worum geht es?

Bei einer Inventur vergleichen Sie den Buchbestand mit dem, was tatsächlich im Regal liegt. Die Warenwirtschaft führt eine Zählliste, rechnet die Differenzen aus und bucht sie auf Wunsch ins Lagerbuch. Jede Inventur bekommt eine Nummer wie IV-2026-0001.

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie Warenwirtschaft und klicken Sie auf Inventur. Mit Alle Inventuren sehen Sie die bisherigen Zählungen, mit Neu legen Sie eine neue an.
2. Die Inventur steht im Status In Zählung. Oben sehen Sie den Stichtag und den Fortschritt, zum Beispiel «0 von 27 gezählt · 0 Differenzen».
3. Zählen Sie das Lager und tragen Sie die Menge pro Artikel in das Feld Gezählt ein. Die Spalten zeigen dazu den Buchbestand, die Differenz, den Ø Preis und die Wert-Diff.
4. Hilfreich beim Zählen: Mit Artikel suchen ... finden Sie einen Artikel schnell. Nur ungezählte zeigt, was noch fehlt, Nur Differenzen zeigt die Abweichungen.
5. Haben Sie Artikel nicht gezählt, weil sie sicher stimmen, setzt Ungezählte = Buchbestand deren Zählwert gleich dem Buchbestand.
6. Sind alle Differenzen geprüft, klicken Sie auf Differenzen buchen. Der Bestand im Lagerbuch wird korrigiert.
7. Wollen Sie die Zählung abbrechen, klicken Sie auf Verwerfen.

Hinweis: Die Differenzen werden gegen den aktuellen Buchbestand gebucht. Lassen Sie während der Zählung also möglichst keine anderen Zu- und Abgänge laufen, oder buchen Sie diese vor der Inventur.

Einzelstücke mit Seriennummer

Bei Artikeln mit Einzelstücken (Seriennummern) korrigiert die Inventur nur die Menge im Lagerbuch. Das Lagerregister, in dem die einzelnen Stücke stehen, prüfen Sie bitte separat. Das Modul weist oben in der Inventur mit einem Hinweis darauf hin.

Und die Bewertung?

Beim Buchen einer Inventur wird die Lagerbewertung zum Stichtag automatisch geschrieben. Auf der Übersicht sehen Sie sie im Kasten Lagerbewertung. Dort können Sie mit Jetzt festhalten auch ohne Inventur eine Bewertung speichern. Für die Auswertung zum Jahresende lesen Sie Jahresbestand und Bestandsanalyse.

Tipp: Lassen Sie sich nach der Inventur auf der Übersicht die Artikel unter dem Mindestbestand anzeigen. So sehen Sie gleich, was nachbestellt werden muss. Dort hilft der Bestellvorschlag.

Einen Überblick über das ganze Modul finden Sie unter Warenwirtschaft: Überblick.

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