Warenwirtschaft: Überblick und erste Schritte

Was ist das?

Die Warenwirtschaft verwaltet Ihre Artikel und Ihren Lagerbestand: von der Bestellung beim Lieferanten über das Lager bis zum Lieferschein für den Kunden. Dazu kommen Inventur, Chargen- und Seriennummern-Verfolgung und ein Jahresbestand für Treuhänder und Steuer.

Gebucht wird die Warenwirtschaft als Zusatzmodul, wie unter Zusatzmodule buchen beschrieben.

Wo finden Sie sie?

Im IT9ERP (https://<name>.kunden.it9erp.ch/admin) klicken Sie links in der dunklen Leiste auf Warenwirtschaft. Das Menü des Moduls enthält unter anderem:

• Übersicht: Lagerwert, Artikel unter Mindestbestand, offene Bestellungen und Lieferungen
• Wareneingang: neue Geräte, Zubehör oder Lizenzen Schritt für Schritt aufnehmen
• Einkauf einordnen: bei Lieferantenrechnungen festhalten, wofür eingekauft wurde
• Suchen & Buchen: schnell einen Artikel finden und Zugang, Abgang oder Korrektur buchen
• Artikel / Bestand, Bewegungen, Bestellungen, Aufträge, Lieferungen / Logistik, Chargen
• Inventur und Jahresbestand
• Erinnerungen und Lager-Vorlagen

Das Wichtigste in Kürze

• Das Lagerbuch ist die Wahrheit: Bestand und Wert ergeben sich aus allen gebuchten Bewegungen. Auch ein Wert per Stichtag ist möglich.
• Bestellvorschlag: Die Warenwirtschaft schlägt Nachbestellungen vor, ein Entwurf pro Lieferant.
• Vom Auftrag zur Rechnung: Angebot, bestätigter Auftrag, Lieferschein und Rechnung aus dem Auftrag hängen zusammen.
• Rückverfolgung: Chargen und Seriennummern lassen sich vorwärts und rückwärts verfolgen.
• Erinnerung: Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, werden die gewählten Personen benachrichtigt. Ohne Auswahl sind es alle aktiven Administratoren.

Die ersten Schritte

1. Öffnen Sie Warenwirtschaft und schauen Sie sich die Übersicht an.
2. Führen Sie bereits ein Geräteregister? Dann übernehmen Sie es mit Bestand übernehmen. Sie sehen zuerst eine Vorschau, danach werden Artikel angelegt und der Anfangsbestand gebucht.
3. Neue Ware nehmen Sie über Wareneingang auf, siehe Wareneingang: Neue Ware ins Lager legen.
4. Mengen buchen Sie unter Suchen & Buchen: Artikel suchen, in der Zeile Zugang, Abgang oder Korrektur wählen.
5. Für die Zählung des Lagers lesen Sie Inventur durchführen, für das Jahresende Jahresbestand und Bestandsanalyse.

Tipp: Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Menüpunkt der richtige ist: Neue Ware aufnehmen Sie unter Wareneingang, eine reine Mengenänderung unter Suchen & Buchen.

Hinweis: Preise und Bewertungen im Jahresbestand sind Richtwerte. Stimmen Sie sie mit Ihrem Treuhänder ab.

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