Lieferantenrechnungen

PDF rein, Rechnung raus. Und das Tippen entfällt.

Das Modul liest eingehende Rechnungen im PDF-Format automatisch aus und legt daraus Lieferantenrechnungen an. Kennt es ein Layout noch nicht, markieren Sie die Werte einmal im Text, und daraus entsteht eine Regel. Für alle, die Eingangsrechnungen nicht mehr abtippen möchten.

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Das ist cool

Was Lieferantenrechnungen besonders macht

PDF hochladen genügt

Ziehen Sie ein oder mehrere PDFs in das Upload-Feld. Das System liest Rechnungsnummer, Datum und Betrag und legt die Lieferantenrechnung an.

Regeln ohne Programmieren

Für ein unbekanntes Layout markieren Sie die Werte im Text. Das System baut daraus die Regel, testet sie und speichert sie.

Getestet vor dem Speichern

Eine neue Regel wird mit Beispieldateien geprüft, auch auf Konflikte mit den Regeln anderer Lieferanten.

Alte Dateien nachholen

Nach dem Speichern einer Regel verarbeiten Sie bisher nicht erkannte Dateien neu. Vorher sehen Sie eine Vorschau, danach entstehen keine Dubletten.

Filter für alle Rechnungen

Nach Zahlung, Zeitraum, Lieferant, Nachweis und Betrag filtern, mit Summe und Anteil, der noch nicht bezahlt ist. Als CSV exportierbar.

Währung erkannt

Die Währung einer neuen Rechnung wird aus dem Rechnungstext gelesen. Bleibt sie unklar, bleibt das Feld leer, statt zu raten.

Für wen: Für Betriebe mit vielen Eingangsrechnungen, die Lieferantenrechnungen nicht von Hand erfassen möchten.

So sieht es aus

Lieferantenrechnungen in Aktion

Klicken zum Vergrössern. Personenbezogene Daten sind unkenntlich gemacht.

Alle Lieferantenrechnungen

Die Startseite zeigt alle Rechnungen mit Filtern, Summe und Zahlungsstatus. Jede Auswahl zeigt vorab, wie viele Treffer sie ergibt.

Filter nach Zahlung, Zeitraum, Verwendung und Nachweis
Summe und noch nicht bezahlter Anteil oben
Fremdwährungen sind markiert

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Im Detail

So arbeiten Sie mit Lieferantenrechnungen

Schritt für Schritt erklärt, mit Bildern aus dem laufenden IT9ERP. Klappen Sie auf, was Sie interessiert.

1Überblick und erste SchritteEingehende Rechnungen als PDF automatisch einlesen lassen, alle Lieferantenrechnungen filtern und neue Erkennungsregeln anlegen.

2Lieferantenrechnung per PDF erfassenRechnungen als PDF hochladen, automatisch lesen lassen und das Ergebnis im Import prüfen. Auch, was bei nicht erkannten Dateien zu tun ist.

3Eigene Regeln anlegenFür einen unbekannten Lieferanten eine Erkennungsregel erstellen: Werte im Rechnungstext markieren, testen und speichern.

Profi-Tipps

Nutzen Sie durchsuchbare PDFs. Scans ohne Textebene kann das System im Alltag nicht lesen.
Für Regeln brauchen Sie die Rolle einer Administratorin oder eines Administrators. Lesen dürfen alle.

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