Mitarbeitende

Konten anlegen, Zugriffe wählen. Mehr als Sie selbst darf keiner.

Hier legt die Firmeninhaberin oder der Firmeninhaber Konten für Mitarbeitende an und wählt für jedes Modul: Kein Zugriff, Lesen oder Bearbeiten. Dafür braucht es keine Administratorrechte und keine Technik-Kenntnisse. Eine feste Regel sorgt dafür, dass niemand mehr vergeben kann, als er selbst hat.

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Das ist cool

Was Mitarbeitende besonders macht

Neues Konto in drei Schritten

Person und Einmal-Passwort, dann Zugriff wählen, dann bestätigen. Eine Zusammenfassung zeigt vorher, was die Person künftig darf.

Obergrenze-Regel

Niemand kann mehr vergeben, als er selbst hat. Stufen über der eigenen Berechtigung sind gesperrt. Der Server prüft das bei jeder Anfrage.

Zugriffsprofile

Wiederverwendbare Vorlagen wie «Verkauf & Kunden», «Buchhaltung» oder «Support». Ein Profil, viele Mitarbeitende.

Einmal-Passwort

Das Passwort erscheint einmal mit Kopieren-Knopf. Es wird nie protokolliert und nie per E-Mail verschickt.

Sperren statt löschen

Eine gesperrte Person wird innert Sekunden abgemeldet und kommt nicht mehr hinein. Entsperren geht mit einem Klick.

Protokoll mit Ablehnungen

Das Protokoll hält fest, wer wann was angelegt, geändert, gesperrt oder zurückgesetzt hat. Auch abgelehnte Versuche stehen drin.

Für wen: Für Firmeninhaber, die ihr Team selbst einrichten wollen, ohne einen Administrator zu bemühen.

So sieht es aus

Mitarbeitende in Aktion

Klicken zum Vergrössern. Personenbezogene Daten sind unkenntlich gemacht.

Mitarbeitende

Oben steht in einem Satz, wie es funktioniert. Neue Konten legen Sie mit «Neuer Mitarbeiter» an, links wechseln Sie zu «Zugriffsprofile» und «Protokoll». Namen und E-Mail-Adressen sind in diesem Bild unkenntlich gemacht.

«Neuer Mitarbeiter» und «Ersten Mitarbeiter anlegen»
Menü: Mitarbeitende, Zugriffsprofile, Protokoll
«Weitere Benutzer» mit Kontrollkästchen «erlaubt» für die Expertenansicht

Im Detail

So arbeiten Sie mit Mitarbeitende

Schritt für Schritt erklärt, mit Bildern aus dem laufenden IT9ERP. Klappen Sie auf, was Sie interessiert.

1Überblick und erste SchritteKonten für Mitarbeitende selbst anlegen und pro Modul Kein Zugriff, Lesen oder Bearbeiten vergeben.

2Mitarbeitende anlegenSchritt für Schritt ein Konto für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter erstellen, sperren und das Passwort zurücksetzen.

3Rechte und Zugriffsprofile verstehenWas Kein Zugriff, Lesen und Bearbeiten bedeuten, wie Zugriffsprofile funktionieren und warum niemand mehr vergeben kann, als er selbst hat.

Profi-Tipps

Legen Sie zuerst ein Zugriffsprofil an. Dann dauert jedes weitere Konto nur noch Sekunden.
Ausgeschiedene Personen sperren Sie, statt sie zu löschen. Löschen können nur Administratoren.

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